在文章的修改中，常用到word的一个功能，就是修订。那么什么是修订呢?我们来看一篇文章。

众所周知，相信未来这首诗歌，由诗人食指所作。但是这里写的是徐志摩，很明显是不对的。如果直接在上面改，当然也可以，但是就没有丝毫的痕迹可循。再比如说，毕业了要写毕业论文，你把初稿发给导师，导师可以会给你修改，那导师改了哪里了呢?这个时候就用到了修订。

下面我们就大体来学习一下，修订模式的使用，具体包括：修订模式的打开和关闭，修订模式的个性化设置，修订模式的阅览状态，以及修订模式的接受拒绝。

一、2007及以上版本、WPS（比较类似）

1．打开和关闭

“审阅”菜单下——“修订”，点一下，打开，再点一下关闭。

2．修订模式的个性化设置

修订模式打开之后，就可以使用了，这时候对文章做的全部修订都可以显示。如果有的人喜欢个性，也可以对修订模式进行设置。

（1）修订一般项的设置

（2）用户信息的设置

多人使用修订时，区分甲乙丙丁，可以通过设置用户信息来加以区分。设置好的修改者的名称会在批注框显示出来

3．不同的阅览状态

各个版本都有四种状态：

（1）最终：显示标记的最终状态

（2）最终状态：最“清爽”的状态

（3）原始：显示标记

（4）原始状态

4．接受修订和拒绝修订

（1）改的都是对的，接受全部修订

（2）改的有对的有错的，正确的接受，错误的拒绝。

二、2003

1．打开和关闭

（1）“工具”菜单下——“修订”，点一下，打开，再点一下关闭。

（2）在下面的“状态栏”——“修订”，双击一下，灰色变成黑色，修订模式打开；再双击一下，黑色变成灰色，修订模式关闭

  2．修订模式的个性化设置

  （1）修订一般项的设置

  2003的修订模式也可以进行个性化设置。

  ①有的时候打开就有“审阅”工具栏——选项…——修订对话框

  ②有的时候打开没有“审阅”工具栏，需要自己把“审阅”工具栏找出来。在“视图”菜单下——“工具栏”下拉菜单——“审阅”工具栏，点一下，有√就可以了。

  （2）用户信息的设置

  “工具”菜单栏——“选项…”，有多个选项卡。

  3．不同的阅览状态

  4．接受修订和拒绝修订

与2007以上版本相同。